CÁC BƯỚC VẬN ĐỘNG THÀNH LẬP HTX
1. Sáng lập viên và ý tưởng thành lập mới HTX
a. Sáng lập viên: Nên có từ 3 đến 5 người có ý tưởng và đứng ra vận động thành lập HTX, có thể là: Cá nhân, Hộ gia đình, Pháp nhân
b. Sáng lập viên cần xác định rõ mục đích thành lập HTX, lợi ích thành viên khi tham gia HTX, lĩnh vực hoạt động của HTX, trụ sở HTX…
2. Chuẩn bị các điều kiện để thành lập mới.
Sáng lập viên cần chuẩn bị những công việc cụ thể như sau:
2.1. Tuyên truyền, vận động thành viên tham gia vào HTX
– Nội dung tuyên truyền:
+ Mục đích thành lập HTX
+ Lợi ích của thành viên khi tham gia HTX
+ Lĩnh vực hoạt động của HTX
+ Chính sách hỗ trợ, ưu đãi của nhà nước đối với HTX.
+ Những mô hình HTX hoạt động có hiệu quả trong và ngoài tỉnh.
– Đồng thời với việc tuyên truyền là vận động và gửi mẫu đơn đến mọi người tham gia vào HTX
– Hình thức tuyên truyền:
+ Có thể tuyên truyền đến từng cá nhân, hộ gia đình và pháp nhân.
+ Tổ chức hội nghị để tuyên truyền tập trung
+ Phương tiện thông tin đại chúng
2.2. Xây dựng phương án sản xuất kinh doanh (mẫu I-2/TT 03)
Phương án sản xuất kinh doanh phải đáp ứng nhu cầu sau:
– Thể hiện rõ mục tiêu cần đạt được.
– Mô tả các biện pháp nhằm đạt được những mục tiêu đó.
– Xác định nguồn tài chính và nhân lực.
– Mô tả cách thức tìm được nguồn này.
– Dự báo các kết quả đạt được.
2.3. Xây dựng dự thảo điều lệ HTX
– Nội dung của điều lệ theo điều 21 của Luật HTX năm 2012.
-Theo điều kiện cụ thể của từng lĩnh vực sản xuất của HTX và thành viên.
2.4. Dự kiến nhân sự:
– Hội đồng quản trị; Chủ tịch HĐQT, Ban kiểm soát, trưởng ban kiểm soát (nếu HTX có từ 30 thành viên trở lên) hoặc Kiểm soát viên (nếu HTX có dưới 30 thành viên)
– Chức danh Giám đốc có thể do thành viên HĐQT kiêm nhiệm hoặc thuê ngoài (Do đại hội thành viên quyết định).
3. Tiến hành Đại hội thành lập mới HTX
3.1. Thành phần tham dự:
– Sáng lập viên, những người có đơn xin tham gia vào HTX.
– Khách mời: có thể mời chính quyền địa phương, các cơ quan chuyên môn, Liên minh HTX, các đoàn thể…
3.2. Địa điểm, thời gian: lựa chọn nơi phù hợp, thuận tiện
3.3. Nội dung đại hội:
– Báo cáo trước đại hội nội dung sau:
+ Dự thảo phương án kinh doanh.
+ Dự thảo điều lệ HTX và nội quy HTX.
+ Tên, biểu tượng HTX (nếu có).
+ Danh sách thành viên(mẫu I-3/TT03).
– Những nội dung tập trung thảo luận và biểu quyết tại đại hội:
+ Danh sách thành viên.
+ Mức góp vốn tối thiểu.
+ Điều lệ, phương án và nội quy HTX.
– Bầu cử Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát (hoặc kiểm soát viên trong trường hợp HTX có ít hơn 30 thành viên) bằng hình thức bỏ phiếu kín. Bầu chủ tịch HĐQT, Trưởng ban kiểm soát.
– Thông qua nghị quyết Đại hội.
4. Đăng ký HTX:
Cơ quan cấp giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã là phòng TC-KH huyện, thành phố.
Cơ quan cấp giấy chứng nhận đăng ký QTDND, LHHTX là sở KHĐT tỉnh.
HTX nộp hồ sơ đăng ký hợp tác xã tại phòng TC – KH của UBND huyện, thành phố, gồm:
– Giấy đề nghị đăng ký thành lập HTX (theo mẫu I-1 TT 03/BKH)
– Điều lệ HTX
– Phương án kinh doanh (Mẫu I-2 TT 03/BKH)
– Danh sách thành viên (mẫu I-3/TT 03), HĐQT, Giám đốc, Ban kiểm soát hoặc kiểm soát viên (theo mẫu I-4/TT 03).
– Nghị quyết hội nghị thành lập HTX .
5. Khắc dấu HTX:
– Giấy đăng ký HTX (phô tô có công chứng)
+ Nếu là Chủ tịch HĐQT đi khắc dấu không cần xin giấy giới thiệu, chỉ cần chứng minh nhân dân bản chính và bản photo có công chứng
+ Cán bộ khác của HTX đi khắc dấu phải có giấy giới thiệu, chứng minh nhân dân bản chính và bản photo có công chứng
Hồ sơ nộp về phòng cảnh sát quản lý hành chính – trật tự xã hội Công an tỉnh Lâm Đồng.
6. HTX đi vào hoạt động:
– Sau khi có con dấu HTX đi mở tài khoản, đăng ký mã số thuế…
– Hợp tác xã có tư cách pháp nhân và có quyền hoạt động kể từ khi có giấy chứng nhận đăng ký HTX.
– Đối với những lĩnh vực và ngành nghề kinh doanh có điều kiện theo quy định của pháp luật, thì HTX được hoạt động khi đáp ứng đủ, đúng các điều kiện đó theo quy định.
Tải mẫu: 